Wie schreibe ich eine Presseinformation?

Ihr Verein oder ihre Institution plant eine Veranstaltung? Sie wollen auf ein anstehendes Sportturnier hinweisen? Ihre Institution hat einen neuen Vorstand oder plant ein außergewöhnliches Projekt?

Dann sollten Sie die KREISZEITUNG WESERMARSCH darüber informieren.

Um Ihnen und auch uns Redakteuren die Arbeit so einfach wie möglich zu machen, haben wir hier ein paar Tipps für Sie zusammengestellt.

Allgemeines:

Die beste Pressemitteilung nützt nichts, wenn sie nicht als solche erkannt wird. Beschriften Sie daher ihre E-Mail oder Ihr Fax an die Redaktion groß mit dem Wort: PRESSEMITTEILUNG. So ist sofort ersichtlich, worum es sich handelt.

Kontaktdaten:

Versehen Sie Ihre Pressemitteilung unbedingt mit Ihren Kontaktdaten:

Name des Absenders
Verein oder Institution, für den Sie die Meldung abschicken
Telefonnummer für Rückfragen, möglichst auch eine Alternativnummer (Handy)
E-Mail-Adresse

Wenn Sie Ihre Pressemitteilung als Word-Dokument oder pdf-Datei an eine E-Mail anhängen, achten Sie bitte darauf, dass Ihre Kontaktdaten auch in diesen Dateien zu finden sind.

Die fünf großen Ws

Egal, ob Sie Ihre Mitteilung in ganzen Sätzen verfassen oder nur als Stichpunkte, fünf Fragen sollten auf jeden Fall in Ihrer Information beantwortet werden:

WER veranstaltet
WANN
WO
WAS
WIE können sich interessierte anmelden oder weitere Informationen bekommen.

Zusatzinformationen

Ist ihre Veranstaltung öffentlich oder nur für ihre Vereinsmitglieder? Bitte geben Sie dies mit an.
Ist eine Anmeldung erforderlich? Wo, bei wem und bis wann können sich Interessierte anmelden? Telefonnummer für Anmeldungen angeben

Reporter gewünscht?

Sie möchten, dass ein Reporter zu Ihrer Veranstaltung kommt, um darüber zu berichten? Dann nennen Sie uns einen Zeitpunkt, zu dem der Kollege/die Kollegin kommen soll.

Beispiel a): Das von Ihnen veranstaltete Konzert hat um 19 Uhr Einlass, die Band betritt erst um 21.30 Uhr die Bühne. Dann bestellen Sie den Reporter bitte für 21.30 Uhr.
Beispiel b): Sie treffen sich um 15 Uhr zum Klassentreffen, erwarten aber Gäste von außerhalb. Da empfiehlt es sich, den Reporter für 15.30 Uhr zu bestellen, wenn wirklich alle Gäste anwesend sind.
Beispiel c): Sie planen eine Vereinshauptversammlung, bei dem langjährige Mitglieder geehrt werden sollen. Dann teilen Sie bitte den ungefähren Zeitpunkt der Ehrungen mit, bzw. die Zeit, zu der ein Foto der Geehrten gemacht werden kann.

Zeitpunkt

Wenn Sie eine Veranstaltung planen, zu der sich Interessierte anmelden müssen, planen Sie bitte die Anmeldephase mit ein. Es empfiehlt sich, Ankündigungen für Veranstaltungen rund fünf bis zehn Tage vor Beginn der Veranstaltung an die Presse zu senden. So haben die Leser genügend Zeit, die Veranstaltung in ihren privaten Terminplan aufzunehmen. Ungünstig ist es, die Ankündigung beispielsweise für eine Veranstaltung am Freitag erst am Mittwoch an die Presse zu senden.

Für Großveranstaltungen wie Konzerte o.ä. empfiehlt sich eine Vorlaufzeit von zwei bis drei Wochen.

Sollte Ihre Veranstaltung nicht mindestens zwei Tage vor Stattfinden der Veranstaltung abgedruckt worden sein, halten Sie bitte Rücksprache mit der Redaktion

An wen senden?

Wählen Sie den direkten Weg und schicken Sie die Mitteilung an das Ressort, in dem die Pressemitteilung am besten aufgehoben ist.

Beispiel: Der Bürgerverein Stollhamm veranstaltet eine Grillfete.

Senden Sie die Mitteilung darüber an das Butjadingen-Ressort. (Butjadingen.Redaktion@kreiszeitung-wesermarsch.de) oder als Fax zu Händen der Butjadingen-Redaktion an 04731/943-101.